Adeguatezza, capacità e competenza delle amministrazioni responsabili di attuare e coordinare le strategie di risposta ai cambiamenti climatici rappresentano un fattore particolarmente cruciale. Una grande parte dei fallimenti in questo settore sono infatti da attribuire alla mancata definizione delle competenze e all’incapacità di formulare, strutturare, finanziare, gestire e mettere in atto nuove strategie. La funzionalità delle istituzioni in questo ambito riguarda anche la gestione del flusso di informazioni, la raccolta, l’elaborazione e la diffusione delle notizie fondamentali per il processo di decisione, il monitoraggio dello stato di avanzamento degli intervento o il rallentamento nella loro attuazione. La creazione e la dotazione di organizzazioni dedicate sono elementi chiave del successo di qualsiasi politica di abbattimento dei rischi a cui è esposta la popolazione di una città.